Е-книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

На підприємствах усіх форм власності обов’язково має вестися Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, типова форма якої затверджена законодавчо. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них ведеться відділом кадрів або іншим підрозділом підприємства, який здійснює оформлення прийняття і звільнення працівників.

У цій книзі реєструються усі трудові книжки, що прийняті від працівників під час влаштування на роботу, а також трудові книжки і вкладиші до них із записом серії і номера, що видані працівникам знову. Після повного використання всіх сторінок Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, заводиться нова, в якій бажано зазначити, що вона є продовженням попередньої.

Закінчена Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них залишається у відділі кадрів (чи іншому підрозділі підприємства, який здійснює оформлення прийняття і звільнення працівників) і не здається в архів, поки в ній не стоятимуть підписи всіх працівників про одержані трудові книжки під час звільнення.