Е-журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці ®

Записи у Журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці потрібно робити лише щодо осіб, які приймаються на роботу відповідно до наказу (розпорядження) роботодавця. Такий Журнал є перехідною справою у поточному діловодстві підприємства, тому він ведеться кілька років підряд до його закінчення.

Якщо ж на підприємстві, що має значну кількість працівників, за один календарний (діловодний) рік було закінчено два і більше Журнали, то на їхніх обкладинках, окрім заголовка, дати початку та дати закінчення, також зазначаються номери томів (том 1, том 2 тощо).

Зберігається Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці службою з охорони праці або працівником, який відповідає за проведення вступного інструктажу. Цей Журнал зберігають протягом 10 років після його закінчення. На обкладинці Журналу варто зазначити назву та код ЄДРПОУ підприємства, а також дату, коли розпочато ведення цього Журналу. Також необхідно прошнурувати Журнал шнуром завдовжки 30–40 см, протягнувши його крізь усі сторінки, для чого попередньо зробити в позначених місцях отвори.