Сканування трудових книжок

Електронна трудова книжка: що має зробити роботодавець і як не заплутатися в деталях

Цей тематичний номер присвячений електронним трудовим книжкам, передаванню відомостей про трудову діяльність до ПФУ та роботі з паперовими трудовими книжками після їх оцифрування.

У номері зібрано відповіді на практичні запитання, які зараз найчастіше виникають у кадровиків: які дані можна вносити в е-трудову, чи потрібно повторно подавати відомості, передані попереднім роботодавцем, що робити з трудовими книжками мобілізованих, дистанційних працівників, працівників ФОП, а також як діяти, якщо на вебпорталі ПФУ відображені не всі періоди роботи.

Окремо розглянуто, як перевіряти трудові книжки перед скануванням, які документи подавати, якщо бракує відомостей про трудову діяльність, чому ПФУ може скасувати звернення з оцифрування та чи потрібно зберігати паперову трудову книжку після передавання її даних.

У випуску також є зразки документів для видачі трудових книжок працівникам після завершення передавання даних до ПФУ, зокрема заява, наказ, зведений наказ та актуалізований зразок книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.